エンプコムは、外国人材の毎日の記録と書類をひとつにするクラウドです。
現場で毎日つける記録が、そのまま書類の材料になります。技能実習では、その記録が監理団体と受入れ企業の両方に共有されます。特定技能の企業は、自社だけで使えます。
毎朝の体調と出勤
日誌・勤怠の記録
7言語の本人画面
- 10秒ヘルスチェック＋出退勤
- 書類の自動作成
- AIエージェント SHAI
受入れ企業を、書類と記録で支える
書類・期限の管理
訪問指導・監査の記録
育成就労への移行準備
立場に合わせて、4つのプランから選べます。
あてはまるものを選ぶと、そのプランの説明に移動します。各プランから、デモを申し込めます。
毎月の書類を、現場の記録から自動で。
担当する受入れ企業の日誌・出退勤・前月の答えから、外国人技能実習機構の公式様式に直接書き込みます。足りない欄だけSHAIが1問ずつ聞くので、月末の転記がなくなります。
- 管理簿・訪問指導記録書・監査実施概要・実施状況報告書・監理費管理簿を自動作成
- 期限超過・7日以内・担当者なしを一目で把握
- 受入れ企業ごとに必要書類を決めると、企業の画面に「やること」として届く
- 育成就労（2027年4月施行）への移行準備・許可申請台帳
- 監理費の請求下書き、確定・入金・差額の繰越まで
朝の10秒で、体調と出勤がそろう。
出勤時の10秒ヘルスチェック＋出退勤（熱中症リスク対策を含む）で、その日の体調の「注意」がすぐ分かります。日誌や出勤の記録はそのまま監理団体と共有されるので、紙やExcelで送り直す必要がありません。
- 本人のスマホ、または現場に置いたタブレットで10秒チェック
- 当日の現場ボードで、出勤・退勤・チェックの状況を一覧
- 「注意」が出た人への声かけ・休憩・水分補給を記録
- 日誌は計画書と比べて、足りない作業が分かる
- 自社で必要な書類が、期限つきで一覧に
母語の画面で、本人が毎日つかえる。
特定技能の人材が長く働くには、毎日の体調と困りごとに早く気づけることが大切です。本人の画面は7言語。体調チェックと出退勤はボタンひとつで終わります。
- 本人の画面は日本語・英語・ベトナム語・インドネシア語・フィリピン語・クメール語・ミャンマー語
- 毎朝の10秒チェックで、体調の変化にその日のうちに気づける
- 出退勤の記録から、出退勤・有給のExcelを出せる
- 母国語チャットで、本人は母国語・担当者は日本語のまま（オプション）
特定技能の書類作成は一部対応です。対応範囲は順次広げています。
特定技能の企業向けのデモを申し込む →実習生も特定技能も、ひとつの画面で。
技能実習生と特定技能の外国人が同じ現場で働く企業向けです。仕組みを分けずに、全員の体調・出退勤・書類をまとめて管理できます。技能実習の分は、これまでどおり監理団体と共有されます。
- 技能実習の企業向けと、特定技能の企業向けの機能をすべて利用
- 同じ現場ボードで、在留資格の違う人も一緒に把握
- 監理団体と共有するのは技能実習の分だけ。見える範囲を分けて管理
- 育成就労への移行準備も同じ画面で
4つのプランでできること
| 機能 | 監理団体向け | 技能実習の企業向け | 特定技能の企業向け | 技能実習＋特定技能 |
|---|---|---|---|---|
| 10秒ヘルスチェック＋出退勤（熱中症リスク対策を含む） | 状況を確認 | ● | ● | ● |
| 当日の現場ボード | 状況を確認 | ● | ● | ● |
| 技能実習日誌 | 確認 | ● | － | ● |
| 技能実習の書類の自動作成 | ● | 自社分を確認 | － | 自社分を確認 |
| 書類・期限の「やること」 | ● | ● | ● | ● |
| 育成就労への移行準備 | ● | ● | － | ● |
| 監理費の請求 | ● | － | － | － |
| AIエージェント SHAI | ● | ● | ● | ● |
| 7言語の本人画面 | － | ● | ● | ● |
| 母国語チャット | オプション | オプション | オプション | オプション |
プランごとの機能の範囲は、今後変わることがあります。
あなたの隣に、書類のダブルチェックのパートナー。
わからないことは、SHAIに任せて。
エンプコムには、AIエージェント「SHAI（シャイ）」が入っています。書類を作り、最後に決めるのは担当者ご自身。SHAIはその隣で、足りない欄を聞き、制度の疑問に答え、記録を探すパートナーです。これまで一人で抱えていた確認と調べものを、SHAIと二人で進められます。
下書きを作る画面を開く
一覧を開く
画面イメージです。表示している会社名は架空のものです。
分かる欄は自動で入れ、足りない欄だけ質問。公式の様式ファイルに直接書き込み、次の月は前回の答えから始まります。
育成就労など、登録した制度の資料をもとに回答。条文や通知を探し回る時間を減らします。
PDFから登録の候補を作成。原本と見比べて直すだけで登録できます。
「W001の今月の打刻」「確認していない日誌」と聞くだけ。権限のある範囲だけを答えます。
書類・期限の画面で「どの書類を作るの？」と聞けば、その実施者の書類を担当者ごとに整理して答えます。
よくある質問の答えや操作を、担当者が登録できます。新人の担当者も、SHAIに聞けば同じやり方で進められます。
SHAIはあくまでパートナーです。書類を作り、内容を決めるのは担当者ご自身。SHAIの回答や下書きは担当者が確かめてから使います。権限のない情報は出しません。
2027.04育成就労、施行。
新制度への切り替えも、エンプコムで準備できます。
技能実習から育成就労へ。監理団体は監理支援機関としての許可、実施者は計画の認定と、準備することが一気に増えます。エンプコムは新制度に対応し、準備の状況をひとつの画面にまとめます。分からないことはSHAIに聞けます。
- 3つの準備を一覧で監理支援機関の準備・実施者の準備・対象者の準備を、未着手／対応中／確認待ちで把握。
- 許可申請と申請案件を記録許可申請台帳と、案件ごとの進み具合を管理します。下書き添付確認提出補正結果
- SHAIが新制度の質問に回答登録した制度資料をもとに、担当者の「これはどうなる？」に答えます。
よくある質問
料金はいくらですか？
受入れ人数と使う機能に合わせて、個別にご案内しています。お問い合わせフォームからご相談ください。
他社のシステムから乗り換えるのは大変ですか？
いいえ、お気軽にご質問ください。今お使いのシステムや台帳から出した、必要なCSVや書類をかんたんに取り込めます。ご心配もあるかと思いますので、今お使いのシステムと並行してお使いいただける無料期間（最长2週間）を設けています。
10秒ヘルスチェック（熱中症リスクを含む）は、医療の診断ですか？
いいえ、診断ではありません。カメラ映像からの推定値で、体調の変化に早く気づき、声かけや休憩につなげるためのものです。熱中症リスクの「注意」も同じで、熱中症かどうかを判断したり、発症を予測したりするものではありません。暑い日の現場で、水分補給や休憩を促すきっかけとしてお使いください。体調が悪いときは、結果にかかわらず休ませ、必要に応じて医療機関にご相談ください。「注意」の判定基準は現在検証中です。
特定技能の外国人を雇う会社でも使えますか？
10秒ヘルスチェック＋出退勤（熱中症リスク対策を含む）と7言語の本人画面はお使いいただけます。特定技能の書類作成は一部対応で、対応範囲を順次広げています。
実習生と母国語でチャットできますか？
はい、有料オプションの「母国語チャット」で、実習生は母国語、監理団体・実施者の担当者は日本語のままやりとりできます。料金はお問い合わせください。
外国人本人のスマホがなくても使えますか？
はい。現場に共有のタブレットを1台置いて、出勤時にチェックする使い方ができます。
お預かりしたデータを、統計や宣伝に使うことはありますか？
ありません。データベースは組織ごとに完全に分けており、個人情報を他のサービスに出すことも、集計して自社の発表に使うこともありません。
カメラの映像はどこに保存されますか？
映像は端末の外に出しません。サーバーには暗号化した特徴量だけを保存します。
2027年4月からの育成就労に対応していますか？
はい。「育成就労への移行準備」の画面で、監理支援機関・実施者・対象者の準備状況、許可申請台帳、申請案件の進み具合を管理できます。制度についての質問には、登録した制度資料をもとにSHAIが答えます。
SHAIの回答や書類の下書きは、そのまま使えますか？
SHAIの回答や下書きは、担当者が最後に確かめてから使う前提です。下書きは下書きとして表示し、権限のない情報は出しません。